-
opracowanie opisu systemu zarządzania i kontroli dla Programu,
-
opracowanie własnych procedur działania oraz zatwierdzanie procedur Instytucji Pośredniczących,
-
przygotowanie, we współpracy z Instytucjami Pośredniczącymi, dokumentów koniecznych do realizacji Programu
-
przygotowanie i przekazanie do akceptacji Komitetu Monitorującego kryteriów wyboru projektów,
-
przygotowanie wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu, a także wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej,
-
powołanie Komitetu Monitorującego, kierowanie jego pracą,
-
przygotowanie i przekazanie do akceptacji Komitetu Monitorującego sprawozdań z realizacji Programu, a następnie przekazanie zatwierdzonych sprawozdań do Komisji Europejskiej,
-
przygotowywanie poświadczenia i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność do instytucji certyfikującej,
-
dokonywanie oceny realizacji Programu,
-
monitorowanie stopnia realizacji wskaźników,
-
prowadzenie kontroli realizacji Programu zgodnie z zapisami Rocznego Planu Kontroli,
-
opracowanie wytycznych dla Instytucji Pośredniczących dotyczących przygotowania Rocznych Planów Kontroli w ramach priorytetów, następnie ich zatwierdzenie oraz nadzorowanie wykonania,
-
przygotowanie raportów o nieprawidłowościach,
-
ocena Programu zgodnie planem ewaluacji oraz wymogami Unii Europejskiej, a także współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w przygotowaniu i wykonywaniu ich planów ewaluacji oraz ich nadzór,
-
zapewnienie, że beneficjenci oraz inne organy zaangażowane w realizację działań prowadzą odpowiednią i odrębną księgowość dla projektów objętych dofinansowaniem,
-
przekazywanie Instytucji Certyfikującej wszystkich niezbędnych informacji o procedurach i weryfikacjach prowadzonych w odniesieniu do wydatków na potrzeby poświadczania,
-
zapewnienie, że prowadzony audyt wewnętrzny jest zgodny ze wszystkimi obowiązującymi przepisami,
-
udział we wdrożeniu i użytkowaniu systemów informatycznych monitoringu i kontroli,
-
przekazywanie Komisji Europejskiej prognoz wydatków w ramach Programu,
-
przygotowanie planu kontaktowania się i przekazywania informacji o Programie innym instytucjom i beneficjentom oraz nadzorowanie działań komunikacyjnych prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą,
-
przechowywanie dokumentacji związanej z Programem przez 3 lata od daty zamknięcia Programu